La gestion efficace d’une flotte automobile

Dans l’analyse de chaque poste budgétaire d’une entreprise, la flotte de véhicules génère parfois des coûts excessifs. Dès lors, la rationalisation de cette rubrique reste envisageable pour une meilleure rentabilité de l’entreprise. D’ailleurs, cette mission peut être externalisée. Dans le cas contraire, une gestion stricte du parc auto reste une nécessité impérieuse. Différentes astuces vous sont offertes pour l’efficacité de votre méthode de gestion de parc.

Un audit complet pour le relevé des besoins

Avant tout, il est d’une importance capitale de procéder à l’audit du parc auto. Cette procédure permet de définir les besoins essentiels des collaborateurs lors de leur déplacement. Elle permet également de savoir la dimension effective du parc automobile. En tout cas, l’audit donne accès à la prévision des besoins en carburant et en maintenance. Pour optimiser la gestion de son parc automobile, il suffit d’exploiter toutes les données de cet audit.

Une sensibilisation pour l’utilisation optimale des véhicules

Généralement, les conducteurs ne prennent pas soins des véhicules qui ne leur appartiennent pas. Cette affirmation est valable quand il s’agit d’un véhicule de service. Fort heureusement, le véhicule de fonction est souvent pris en charge avec précaution. Quoi qu’il en soit, le gestionnaire du parc doit être notifié de tous les détails de ces informations.

Règles d’utilisation pour l’optimisation de la gestion

La fixation des règles d’utilisation des véhicules est à considérer. Ce règlement sert à encadrer l’emploi des véhicules du parc par l’ensemble des collaborateurs. Si ces règles d’utilisation ne sont pas obligatoires vis-à-vis des dispositifs de lois, elles restent toutefois inévitables. Elles permettent d’instaurer les règles de procédure à respecter pour l’optimisation de la gestion du parc.

Un collaborateur réactif pour la tenue du poste de gestionnaire

L’optimisation d’un parc auto suppose l’affectation d’un spécialiste pour la prise en charge de la fonction de gestionnaire. Le candidat à ce poste doit avoir le sens des priorités. De plus, celui-ci doit également avoir des connaissances approfondies en mécanique automobile. Une maîtrise parfaite du droit des assurances est aussi exigible pour ce futur gestionnaire.

Un logiciel de gestion pour l’optimisation des coûts

Pour l’optimisation des coûts, le choix d’un logiciel de gestion de flotte est indispensable pour l’entreprise. Le logiciel idéal doit être capable de fournir diverses prestations dont la localisation des véhicules en temps réel et la consommation en carburant. Le contrôle des émissions ainsi que le suivi des entretiens font partie de ces priorités. La centralisation de toutes les données sur l’assurance du parc ne doit pas être mis à l’écart.

L’externalisation pour la gestion du parc

Qu’importe la taille de la flotte automobile, le concept du fleet management est à revoir. Celui-ci fait référence à l’externalisation de la gestion des véhicules du parc. C’est la meilleure solution que l’entreprise doit adopter si elle veut se défaire de cet engagement. D’ailleurs, de nombreux prestataires ont déjà manifesté leur disponibilité en proposant ce service. Notez toutefois que le fleet management peut être modifié en fonction des besoins de toutes les entreprises. Il est important de comparer les prestataires et leurs services pour dénicher la meilleure offre pour votre entreprise.