Au début des années 1950, les entreprises ont découvert une nouvelle organisation plus moderne de travail autour de projet. Par ailleurs, il a considérablement changé la gestion du travail et la performativité des organisations. En effet, le management des projets va faire apparaître de nouvelles fonctions transversales, pour donner place à la négociation, la mobilisation et les relations inter-entreprises. Comment donc comprendre cette nouvelle forme de gestion autour des projets?
Le développement du management des projets comme pratique professionnelle.
On peut tout simplement définir le management ou gestion des projets comme la transformation progressives des opérations en projet. Garel Gilles s’est fortement intéressé en la question. En effet, sa finalité est de communiquer et de coordonner le travail entre les individus autour de la gestion d’un projet. De ce fait, il est d’autant plus important dans le fonctionnement des entreprises professionnelles aujourd’hui. Il consiste spécifiquement en la planification et l’organisation dans le travail. Il permet concrètement de:
- – Assurer le respect des objectifs dans la mise en place des taches par l’équipe.
- – Gérer de manière plus efficace et effective les taches tout en réduisant les risques.
- – Facilité la compréhension des taches par l’équipe par la mise en place d’un cahier de charge et d’un calendrier.
- Ainsi, pour parfaitement réussir son management des projets, il faut au préalable que certaines conditions soient réunies. On peut donc noter:
- – La raison du projet,
- – Les forces et les faiblesses du projet,
- – La rentabilité,
- – La communication,
- – le budget.
- ce sont des composantes importantes à prendre en compte pour réussir à gérer un projet efficacement. Par ailleurs la gestion d’un projet ne se résume pas simplement à l’application d’outils de gestion. Mais, à la mise en place de système de gestion à part entière. La gestion des projets n’est donc pas à confondre avec la gestions des opérations.
Management de projet : qu’est-ce que c’est exactement ?
Pour qu’un projet puisse servir d’accès aux objectifs d’une entreprise, il faut un plan d’action. Le management de projet désigne donc le processus qui consiste à créer de bonnes stratégies pour un meilleur accès vers la réussite. Trois points essentiels sont à étudier pour bien gérer ses projets en tant que manager :
- La faisabilité du projet
- Le temps d’exécution nécessaire
- Le budget
En gros, le terme management de projet est étroitement lié à toutes les démarches qui permettent à une entreprise de lancer un projet, depuis la création de celui-ci jusqu’aux impacts budgétaires et aux suivis divers.
Appliquer un bon management de projet : quelle importance ?
Pour une entreprise, le management de projet inclut des rôles très concrets.
- Respecter les objectifs imposés en misant sur l’utilisation d’outils performants et avancés
- Activer toutes les équipes et les réunir autour d’une activité commune : se mettre en conformité aux stratégies adoptées dans la gestion de projet
- Calculer la rentabilité du projet
- Garantir l’efficacité et la motivation d’un groupe
- Réduire au maximum les risques liés à l’exécution d’un projet d’entreprise
- Réunir toutes les compétences des collaborateurs
- Éviter les pertes financières
- Guider facilement les équipes dans leurs tâches respectives
- S’assurer que le projet puisse convenir au budget alloué et faire un suivi adéquat
- Conserver une bonne communication entre les équipes
- Mettre à terme un projet en temps et en heure
Le management de projet est une tâche spécifiquement accordée au manager et la gestion du projet en fait grandement partie. C’est également lui qui se charge de diriger les équipes et de motiver ces dernières afin que la qualité soit le mot d’ordre. Une bonne collectivité et un plan d’action minutieusement étudié, c’est ce qui lui permet d’évaluer les éventuels risques cachés du projet et les approches appropriées à chaque circonstance.
