Guide pour PME : les moyens sûrs pour se conformer au RGPD

Depuis quelque temps, le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données personnelles) renforce la protection des données et le droit des personnes. Ainsi, toutes les entreprises, y compris les PME, doivent se conformer à cette réglementation. Voici un guide pour mieux suivre la démarche de mise en conformité RGPD.

Les essentiels à connaître concernant le RGPD

Afin de se conformer au RGPD PME, il est indispensable de respecter certains principes fondamentaux. D’abord, il y a la minimisation des données, demandant aux entreprises de limiter impérativement la collecte des données. Pour cela, elles doivent se contenter du strict minimum nécessaire à leurs activités. Ensuite, chaque entreprise doit mettre en place ses propres règles internes afin de respecter ce règlement. Elle doit également concevoir ses services et produits de manière à respecter les données personnelles du consommateur. Par ailleurs, il est du droit de ce dernier d’avoir accès à l’information, d’apporter des rectifications et de récupérer ses données auprès de l’entreprise.

Tout organisme (société, association), peu importe sa taille, est soumis au RGPD dès lors qu’il effectue des traitements de données personnelles. Le RGPD concerne donc les entreprises réalisant un traitement de données personnelles pour mener à bien leurs activités. Cela concerne un établissement agissant pour son propre compte. De ce fait, il se charge d’assurer à l’interne le traitement des données. Mais l’enseigne peut également agir pour le compte et suivant les instructions d’une autre entité. Dans ce cas, cela concerne les établissements proposant des services de sous-traitance. Pour mesurer les écarts entre les exigences de la réglementation et les pratiques internes de l’entreprise, il est indispensable d’effectuer une revue de conformité au RGPD.

Les différentes étapes à suivre pour bien se conformer

Dans le but de se conformer au RGPD, il existe diverses étapes essentielles qu’une entreprise doit suivre. D’abord, pour se conformer à ce règlement, il est indispensable de constituer une documentation détaillée. Cette dernière concerne les différentes opérations en relation avec les données personnelles. Cela consiste à créer un registre de traitement des informations en question. La présence du dispositif permet aux autorités d’avoir une vue d’ensemble sur l’utilisation des informations, mais aussi de mieux les recenser. Les étapes suivantes concernent le tri et la sécurisation des données. D’un autre point de vue, pour mieux piloter la gestion des données personnelles de la structure, la présence d’un expert est recommandée.

Pour ce faire, l’entreprise doit procéder à la nomination d’un DPO ou délégué à la protection des données. Il exerce une mission de contrôle en interne, de conseil et d’information. Il doit faire en sorte que l’établissement soit bien conforme à la réglementation. Puis, il instaure la transparence et s’assure de ne collecter que les données jugées utiles à son travail et à l’activité de l’entreprise. Dans l’exercice de ses fonctions, cet expert participe également à la mise en place des règles internes de la société, recense les activités de traitement et peut réaliser une étude d’impact.